Notář sepisuje notářské zápisy o osvědčení ustavující schůze společenství vlastníků jednotek, vzniklo – li společenství dle právní úpravy platné do konce roku 2013 nebo notářské zápisy o přijetí stanov, zakládá-li se společenství již podle nové právní úpravy.
Notářského zápisu je rovněž zapotřebí v případě změn stanov společenství.